洪洞县积极推进干部人事档案科学化、规范化、服务化、制度化，从严加强干部人事档案管理，努力提升干部人事档案管理水平。
制度环节保安全
坚持以制度保障促进规范干部人事档案。按照新出台的《干部档案工作条例》要求，严格档案转递过程中审核、转入、转出、归档等流程，建立了《干部人事档案查借阅审批表》《干部人事档案转递审签卡》《干部人事档案材料入库审签卡》《干部人事档案转底单》等台帐，使档案管理工作有章可依、有据可查、规范运行。
审查环节保质量
牢牢把握“严、细、准”的要求，聚焦干部档案专项审核和推进档案数字化工作方面存在问题，细化工作措施，对1360名的干部人事档案的专审进行了复核。对部分档案材料中“三龄两历一身份”信息前后记载不一致，按照从严从实、公平公正原则，综合研判作出认定，确保干部人事档案的真实性、准确性。通过全面复核“回头看”，我县各级领导干部、档案工作人员及全体干部职工，增强了干部人事档案规范意识，有效推进了干部人事档案专项审核工作。
信息环节保效率
加强档案管理系统和干部信息系统的建设，以干部档案为依据，将新接收的县管干部的基本情况、任职经历等全部录入系统，及时根据调整变动情况更新人员信息。认真做好干部档案的装订整理工作和电子档案更新工作，保证干部档案材料真实完整、手续完备，不断提升干部档案服务中心工作的能力和水平。