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电网公司实施”三感一力”助推公司一流企业建设7篇

时间:2022-03-20 00:27:49 浏览量:

电网公司实施”三感一力”助推公司一流企业建设7篇

电网公司实施”三感一力”助推公司一流企业建设篇1

  为进一步提升企业的管理水平,促进企业管理的科学化、制度化、规范化,加快建立现代企业制度,增强集团在竞争日趋激烈的港口市场中的竞争力,根据集团实际情况,今年集团重点组织开展“企业文化建设年”活动,通过加强企业文化建设,不断夯实集团各项基础管理工作,努力创建学习型企业,培育知识型职工,逐步把集团打造成具有先进管理水平的现代企业。

  一、指导思想

  以集团开展“企业文化建设年”活动为契机,大力弘扬“优质、高效、诚信、创新”的企业精神,围绕“以人为本,服务社会”的企业经营理念抓好企业形象、经营、管理、人本、环境、安全、科技和文体等八大文化建设,通过“外塑形象,内强素质”的具体措施,逐步形成一个管理比较规范、制度比较健全、员工队伍具备较高素质的集团公司,引导集团各级领导干部和广大员工增强对企业的归属感、认同感,逐步实现员工价值取向与企业核心价值观相一致,员工行为与企业利益相一致,为把集团建设成为在国内外具有一定知名度的现代港口物流企业集团最终目标而努力。

  二、加强企业文化建设的具体措施

  1、形象文化。加强集团形象的总体设计和宣传,向集团内外公开征集企业标志、企业旗和企业歌曲的设计制作,制作集团宣传画册和宣传片,设立集团展览室和荣誉室,利用各种机会向社会各界、船方货主宣传企业良好形象。在集团办公楼、会议室、八大港区等显眼位置悬挂企业精神宣传牌匾、企业旗,企业员工统一佩戴企业标识。办好《xx港报》、集团网站、xx省“文明风”集团子网站,及时更新网上内容,充分利用多种手段对集团展开全方位、立体式的形象宣传,增强集团在社会上的知名度。

  2、经营文化。强化集团的服务功能,坚持诚信经营、以德治企,确立以客户为中心的服务理念和服务体系,建立船东货主客户档案系统,发调查表、满意度测评表,对客户、货源流向进行跟踪分析,针对不同需求提供差异化、个性化服务。通过座谈会、信息交流、登门拜访、电话回访、双方共建等与客户进行形式多样的沟通交流活动,增进感情,改善服务。有计划开展与口岸查验单位共建,增强公关意识,赢得理解与支持,促进xx口岸通关环境的优化。

  3、管理文化。积极推进集团iso9002质量体系认证,以适应现代企业的规范化管理,通过两至三年努力使集团管理水平有质的提高。加强对外服务窗口建设,统一窗口外观标识和窗口人员着装,实行色彩、格式等统一风格,方便船方、货主识别,建立和完善窗口岗位职责和服务标准,窗口人员实行竞争上岗,对履行职责情况定期检查考评,创建品牌服务。建立企业激励制度,设立管理创新奖。

  4、人本文化。创建学习型企业,建立企业培训制度,加大员工的教育培训,印制集团员工手册对全体员工进行集团的发展战略、企业精神、经营宗旨和企业重要管理制度教育学习。加强对新员工的上岗前培训,对集团管理人员、专业技术人员和操作人员等进行分类培训,培养高素质的员工队伍。抓好基层班组建设,按照上级“职工之家”验收标准开展好共建家活动,为职工创造一个宽松的工作生活环境。设立员工示范岗位,在一些对外服务岗位设立党员示范岗、青年文明号、巾帼示范岗,营造企业争先创优的良好氛围。完善员工困难救助体系,继续开展企业领导与困难员工结对帮扶活动,弘扬企业互爱互助精神。不断完善以职代会为基本形式的企业民主管理制度,加强企务公开,完善监督机制,提高分配“透明度”。建立企业内部良好沟通渠道,通过开设员工论坛、热线、对话会、接待日、现场办公会等形式有效实现企业各层次人员之间交流沟通。

  5、环境文化。以创建花园式港区为目标,完善港区的功能规划,合理划分港区的办公区域、作业区域和生活区域,并保持相对独立性。修订港区爱国卫生管理制度,落实卫生包干区和检查制度,保持办公场所、码头现场、堆场等地方外观的整洁明亮。加强港区环境保护,降低粉尘污染,减少跑、滴、漏,克服脏、乱、差,对港区绿化实行总体规划、分块实施,划定重点绿化区和一般绿化区,每年都要有计划地投入一部分资金用于优化港区环境。

  6、安全文化。建立企业安全责任制,实行安全警示制度、检查整改制度和责任追究制度,坚持安全责任落实到人。加强员工安全质量培训力度,定期组织相关人员开展安全制度和操作规程学习,加强对现场作业人员和流动作业人员的安全教育和检查。健全和完善港区安全标识,重点部位安全责任制度落实到位,增加必要的安全防范设备和技术。最大限度地增强全员的安全意识。安全是效益,安全是生命,安全是财富,安全是形象。

  7、科技文化。加快科技兴港步伐,积极引进先进技术和设备,大力推进集团信息化,实现集团管理方式和运作模式的现代化。建立创新机制,推行创新项目挂名制,对在管理方式、工艺流程、设备技术等方面进行大胆创新并有显著效益的有关人员给予重奖。积极开展各项技能竞赛活动,调动一线操作人员学技术、学本领的积极性,深入开展“小发明、小创造、小革新”等活动,打破职工身份界限,对优秀工人技师可以享受特别津贴。

  8、文体文化。组织成立集团文体协会,设立企业文化周,在福港楼建立集团职工文体活动中心,利用重要纪念日或节假日组织开展文体活动,促进员工身心健康。组织党员、机关人员、志愿者等开展义务劳动与公益活动,展示集团员工的风采。依托集团思研会、文学社等组织开展调研、采风活动,出版论文集和文学作品集,以先进文化引导员工。

  三、活动要求

  1、各级党政工团组织要充分认识到开展企业文化建设活动的重要意义,认真组织好、落实好工作部署,针对本单位实际,突出抓好几项工作,切实抓出成效。

  2、各单位要积极开展广泛的宣传发动,不断增强广大员工对企业文化重要性的认识,鼓励调动他们参与企业文化建设的热情,形成良好的活动氛围。

  3、各单位要认真做好活动方案的组织实施,加强领导,明确职责,坚持从易到难、由表及里层层推进,通过这次企业文化建设年活动不断提高企业的管理水平和员工的素质,为实现集团的可持续发展奠定基础。

电网公司实施”三感一力”助推公司一流企业建设篇2

  进入知识经济时代,企业之间的竞争,实际上是企业文化的竞争。企业文化,是企业综合实力的体现,是一个企业文明程度的反映,也是知识形态的生产力转化为物质形态生产力的源泉。公司创立二十多年来,积淀了较为深厚的文化底蕴,但面临新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战,要想在激烈的市场竞争中取胜,把企业做大做强,实现企业的跨越式发展,就必须树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的理念。为了进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,推动公司企业文化建设持续健康发展,最终达到以文化管理企业的目的,结合公司实际情况,特制定公司20xx年企业文化建设方案:

  一、指导思想

  以先进的企业文化建设理论为基础,以培育员工社会公德、职业道德、家庭美德,提高企业知名度、文明度、美誉度,增强企业凝聚力、竞争力、生产力为目的,坚持以人为本、全力实施有我公司特色的企业文化建设,弘扬企业精神、实践企业价值观,实现企业发展战略与员工愿景有机统一,经营者理念与员工观念和谐,员工内心世界与外部环境同步改善,建设和谐企业,推动我公司“三个文明”建设协调发展。

  二、年度工作目标

  进一步挖掘和弘扬企业精神内涵,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,推动公司企业文化建设持续健康发展。

  三、企业文化建设应遵循和坚持的原则

  1、系统性原则。2、实效性原则。3、以人为本原则。4、坚持与时俱进原则。

  四、具体实施办法

  (一)、员工思想导向宣传工作方面:

  1、成立公司企业文化建设小组,负责公司企业文化的推广。

  2、创立公司内部刊物,具体方案如下:

  (1)、创刊理念:进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,推动公司企业文化建设持续健康发展;

  (2)、刊物形式:杂志;

  (3)、刊物规格:用a4纸进行双面彩色印刷;

  (4)、刊物的名字:在全公司内以有奖征集的形式进行征集,经过筛选,最后报总经理审批实行;

  (5)、出版周期:每一个季度出版一期;

  (6)关于稿件:稿件以公司内部员工提供为主,稿件必须坚持“以科学的理论武装人、以正确的舆论引导人、以高尚的精神塑造人、以优秀的作品鼓舞人”的思想;稿件内容必须拥护共产党的领导,维护公司的根本利益。建立宣传工作考核制度,对被刊登的稿件进行奖励,提高员工参与的积极性,形成一种积极向上的氛围;

  (7)、出版时间:计划4—5月份出版第一期;

  3、在内部树立公司企业文化标识牌。

  在公司门口两边的草地上和办公楼楼梯与楼梯间平台正面墙壁上树立如“公司经营理念”、“质量方针”、“环境方针”、“公司的价值观”等企业文化宣传牌,此项工作计划4月份前完成。

  4、加强车间内部的宣传导向,在车间内张贴一些安全宣传挂图和5s管理方面的宣传挂图。

  进一步提高广大员工的安全意识和质量管理意识。到外面定购一些精美的安全宣传挂图和5s管理宣传挂图挂到车间内部的墙壁上(或者黑板上)。此项工作计划6月份前完成。

  5、提炼公司员工行为规范,挂在公司大门口中间的柱子上。

  为了提炼公司员工行为规范、强化员工行为意识、规范各级管理人员的管理行为、树立公司内外良好的公众形象、促使大家有一个共同的行为准则,同时推动公司企业文化宣传工作的开展,计划提炼员工行为准则挂在公司大门口中间的柱子上。此项工作已经进行,3月份前完成,具体方案另稿。

  6、制作机动部岗位服务区域关系图挂在一车间、二车间和机动部的机修房。

  为了使机动部机修、电工区域负责的管理模式更加公开、管理更加顺畅,提高设备的维修效率,加强现场5s管理,计划制作机动部岗位服务关系图分别挂在冲压一车间、冲压二车间和机动部的工作现场。此项工作已在进行中,3月份前完成,具体方案见另稿。

  7、对焊接车间、喷图车间内的标识牌进行整理,统一规划。

  焊接车间、喷涂车间内悬挂在空中的标识牌都不够清晰、不够明显,不够整洁,需要进行统一整理、规划、设计,计划5月份前完成。

  8、在厂房中间通道的墙壁上建立一块“连续安全无事故累计××天”的宣传牌。

  每天车间都在厂房之间的通道上开早会,在通道的墙壁上建立一块“连续安全无事故××天”的宣传牌,每天都提醒广大员工“生产再忙、安全不忘”,提高安全意识,起到一个提醒、激励的作用。到时我们记下每次的记录,激励车间不断的去刷新新的记录。六月份前完成。

  9、定时搞好车间的宣传栏。

  厂门口按一个季度出版一次的频率或根据实际情况出版,结合公司的实际情况宣传公司的精神、近期的重点工作、好人好事等。

  (二)、开展活动方面

  1、一如继往的搞好公司运动会,在原有项目基础上增加新的项目,尽量让更多的员工参与到运动会的项目上来。

  2、开展“五四”征文比赛、司庆征文、书画比赛等。

  3、开展员工技能知识竞赛,计划5、6月份进行。

  4、在全公司范围内开展安全知识竞赛,计划6、7月份进行。

  5、在全公司范围内开展一次员工指南知识竞赛,8、9月份进行。

  6、组织一次年度优秀员工评比。

  (三)、员工沟通

  定期建立员工与管理人员面对面的对话,建立新型员工关系。

  1、开展新员工座谈会、老员工座谈会、管理人员座谈会,了解不同层次人员的需求,对员工提出的问题给予解答,建立公司管理人员和一线员工沟通的桥梁纽带。

  2、人事行政部经常到车间和广大员工沟通交流,及时的把握广大员工的思想动态,需求,及时的进行思想引导。

  3、大力推进员工合理化建议活动,充分发挥广大员工的积极性和创造性,群策群力,不断改进公司的管理。

  4、加强意见箱的管理,及时发现、处理员工的意见和矛盾。

  以上是20xx年公司企业文化建设的初步方案,在开展每次活动之前都要制定详细的实施方案。如方案中的内容和公司的生产经营相冲突,按实际情况而定。

电网公司实施”三感一力”助推公司一流企业建设篇3

  作风就是旗帜,就是形象,就是战斗力,作风事关成败,只有作风硬,才能干成事。一是培养敬业乐业精神。作为公司的一员,要干事有热情,把奉献放在第一位,要坚持“在岗必须爱岗,在职一定称职,在任力求胜任”的要求。要有一种创业的激情,任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担,做到心里想事、眼里看事、手里干事、腿脚跑事,靠勤奋造就业绩,靠业绩展现风采。办公室工作错综复杂、交织叠加,面对琐碎事、麻烦事更要有此精神,才能干好事干成事。二是培养好学慎思精神。重视学习,是我们党的优良传统。当今时代,知识更新快、棘手问题多,在实践、探索中总会遇到新课题和面临新问题,要在探索未知中增强工作的预见性、增强解决问题的本领,就必须多学习掌握主动权。干好工作的同时,优化知识结构,补齐短板,提升自身素质。要牢固树立终身学习的观念,学业务、学理论,更要讲政治重实践。作为青年员工更应如此,要向书本学、向先进学、向群众学,不仅学习知识更要学精神学作风。要加强知识修养,增强自身本领,增加知识储备、提高个人素质、立足自身所在企业实际,做好风险防控,维护企业利益。三是培养苦干实干精神。最初面对复杂棘手的工作难题时会出现畏难情绪,通过不断学习才明白事业是干出来的,成就是拼出来的,只有苦干实干才是硬道理。应该多想“怎样办”,不想“办不了”。只要肯想肯干肯努力,没有过不去的坎。面对困难,要有一种孜孜以求的实劲,有百折不挠的韧劲,有迎难而上的拼劲,在千磨万击中历练人生、收获进步。

电网公司实施”三感一力”助推公司一流企业建设篇4

  充分发挥自身表率作用,在公司党政办公室工作,代表着思想的先进,作风的严谨,我将全面提高自身素质,切实发挥好表率作用,带动办公室员工在服务方面有一个新的提高为公司发展作出贡献。进一步增强大局观念、全局意识,树立一盘棋的思想,自觉服务公司各部门,强化主体意识、责任意识和服务意识,增强执行力,带头维护团结其他成员多沟通,多尊重,相互理解,相互支持,齐心协力做好工作。

  通过学习和领悟作风建设专项活动精神,下一步针对个人工作生活中存在的问题,我要坚持问题导向,对照具体要求和行为准则自我对比、“自我画像”、自我反思,深查细照、检视剖析、查摆问题,并提出解决办法。今后还要积极参加党支部的教育活动,自觉加强思想道德修养,加强党史教育学习,加强业务学习,不断提升自我修养和业务能力争取为集团十四五建设贡献更大的力量。

  加强作风建设,归根结底是更好地工作服务,而个人工作能力强不强是检验作风硬不硬的“试金石”。在日常工作中要加强实践、不断总结,提升仓库保管员的的工作本领。一要锤炼业务能力。工班担负着承上启下、协调使用部门、采购、供货商的作用,做好统筹协调就要搞好服务,确保生产部门的高效运转,规范业务操作流程,提高收发货效率,逐步形成惯性思维。二要锤炼创新思想。创新是第一动力,也是提高工作效率和质量的有效途径,要在做好常规工作的基础上,敢于创新、善于创新,才能在不断发展变化的工作环境中与时俱进。三要锤炼精益求精的意识。要始终追求一流业务标准,高起点、严要求,作为仓库保管员更要有这种意识,小局并非弱局,要在考核中、在业务排名中求提高、勇争先。

  11月5日,本部党支部组织前往绍兴清廉馆进行党风廉政警示教育活动,我进一步了解了对作风建设的重要性,作风建设作为基础性的党员示范工程,必须率先垂范改善,驰而不息加强。作为公司副总经理,要针对性的开展调研,紧紧围绕关系公司高质量发展的项目建设、市场经营、物资设备管理等重大问题,深入实际、深入基层、深入一线,主动性、针对性地开展调研、撰写报告,做好成果转化和应用,真正使调研成为谋划思路、破解难题、办好实事的重要途径。我要常态性联系基层,严格贯彻落实8815联系机制,定期实地跟进、听取汇报、督导检查,帮助项目一线查找差距、解决问题、推进工作。

  同时针对自己以后的工作提出以下要求:一是加强理论学习。要将习近平总书记关于作风建设的重要论述作为党员干部教育培训的必修课,扎扎实实读原文、悟心得,着力在学懂弄通做实上下功夫,把理论学习的成效体现到增强党性修养、改进工作作风和提高工作质量上来。二是提高政治站位。自觉把思想和行动统一到公司关于基层一线问题的要求上来,加强调研统筹,丰富调研形式,多渠道搜集基层意见,并及时做好优化工作,既服务好基层工作,也总结好基层智慧,持续为基层松绑减负。三是切实履行主体责任。坚持一级做给一级看,一级带着一级干,在抓牢作风建设中走在前、做表率,在真抓实干中抓标杆、树形象,针对反映出来的问题,拿出切实可行的整改措施,确保专项整治工作取得实效。

电网公司实施”三感一力”助推公司一流企业建设篇5

  企业文化,任何企业都需要也都具有,只是对其存在与运用处于有意识或无意识状态。有些企业文化优秀,有些企业文化恶劣;有些企业文化浓厚,有些企业文化稀薄。企业文化所谓“文化”,就是价值观,而价值观就是“是非标准”和“重要性次序”的判断。不同行业企业文化的建设规律有所不同,而餐饮业文化建设的核心就是“爱心、诚信、精细、绿色”四个方面。

  爱心文化

  韩国电视剧《人鱼小姐》有个情节,女主人公雅丽英为了赢得婆婆的接纳,刻苦学习烹饪开城菜(婆婆原籍是开城)。两人和解后,一日婆婆问雅丽英,“你做的菜为什么比保姆做得好吃。”雅丽英回答:“有个秘密——我是带着爱心做饭菜。”“爱心”是物质吗?日本学者江本胜的水试验证明了“爱”是一种良性的波动物质。将贴上“爱”和“恨”含义词汇的水,冷冻后拍摄其结晶。结果是,贴上爱字义的水,结晶出了美丽的花纹;而贴上恨字义的水结出了丑陋的纹路。饭菜由水构成,人体70%以上也都是水,对于爱恨都能感知并受影响。

  餐饮业爱心文化包括两个层面:首先就是老板或管理者对员工的爱心。业内总是抱怨员工流动率大,其实这与特定企业的文化也有关系。力帆老总尹明善曾说:“老板厚道,员工地道;和谐企业生财有道。”企业首先要对内部顾客——员工充满爱心,在物质和精神上关心爱护员工,也就是要贯彻人本文化。员工不仅是盈利的手段,也是目的,办企业需凭借员工的力量,也是为了员工的利益,员工的价值和尊严至高无上。其次,是员工对顾客的爱心。很多服务企业要求员工微笑服务,但有些并没有实际意义和效果。心中有爱,眼中才有微笑,最终嘴上才流露真诚的微笑。心中有爱,眼中能看到顾客的需要,手才有行动。厨师心中有爱,就会对待家人一样烹出美食,而不是利用工业化调料应付。

  诚信文化

  “诚信”,是各行业企业文化的必要因素。诚信也分两个层次:员工或企业对顾客的外部诚信,以及员工对企业以及企业对员工的内部诚信。

  对于餐饮业而言,外部诚信的主要含义是:

  1、食品采购、加工、服务过程不做假,并遵守有关法律和规则。

  2、价格公平合理。

  3、宣传介绍不夸大、不做假。

  4、对顾客信守承诺。

  内部诚信,首先是企业对员工,要遵守国家有关法规,遵守有关保险、薪酬、工作时间等规定,遵守有关劳动环境、劳动保护的规定,兑现企业对员工的各项承诺。其次是对员工真诚相待,不隐瞒、不欺骗。

  员工对企业的诚信,体现在:

  1、遵守企业各项制度规范。

  2、忠诚敬业,努力工作。

  3、爱护企业设施设备、保守商业机密,维护企业利益。

  4、不轻易离职;一旦离职,不影响工作和原企业利益。

  精细文化

  中式餐饮不能像麦当劳、必胜客等国际餐饮集团大规模商业运作的原因之一就是缺乏精细化的管理。中餐烹饪过程是艺术,暂且不谈精细化。而在服务、运营过程中还是应该倡导精细化。服务无小事,细节最重要。因此,餐饮业需要推行精细化管理。精细化管理需要四个步骤:精细意识、精细制度(含标准、流程)、精细执行、精细考核。精细化管理的基础是精细文化或精细意识。根据学者温德成研究,精细化管理的基础是四化:“细化、量化、标准化、流程化”。

  绿色文化

  绿色文化首先包括“低碳文化”。餐饮业要节能减排,并向消费者倡导“低碳生活方式”。在菜品规划上,增加并倡导素食或提倡平衡饮食;在点餐服务时提醒顾客避免多点菜而带来的浪费并主动提供打包服务。

  绿色文化更包括无污染的、或在规定范围内的食品原料采购;还包括逐渐减少和淘汰工业化生产的添加剂、调味剂。更高水准的绿色文化,还包括“动物福利”。其最低要求是,减少动物被宰杀或被食用过程中的痛苦,直至杜绝所有人类自己也“己所不欲”的各种吃法。对动物讲福利,就是对人类自己讲福利。这正是从SARS,到各种动物关联流感带来的教训。

  推行绿色文化岂不影响效益?非也。此乃“无私成其私”的“自利利他”经营哲学,正是儒商梦洛川“财自道生,利缘义取”的经商准则。

  以上四项文化,并不复杂,但需要高层带头、制度保障。餐饮企业如能对其坚持实施,并贯彻落地,必将走向文化驱动发展的轨道,并获得满意的社会效益和经济效益。

电网公司实施”三感一力”助推公司一流企业建设篇6

  要坚持纪在法前、纪严于法的原则,全面落实国有企业纪检监察组织执纪执法责任。国有企业纪检监察干部要进一步提升执纪执法意识,强化队伍建设,丰富执纪执法形式,逐渐形成上下联动、齐抓共管的纪律审查新格局。

  一要规范工作机制,解决体制不畅的问题。完善上级纪委联系国有企业纪委纪律审查工作制度,建立上级纪委定期听取国有企业纪委纪律审查工作汇报制度,严格纪律审查责任追究制度,对国有企业纪委有信不受、有案不报、有案不查、查而不实等行为,严肃追究相关人员责任。

  二要增强执纪执法意识,解决工作被动的问题。充分发挥纪委委员、监察助理员的作用,定期集体研判问题线索。准确把握监督执纪“四种形态”要义,加大第一种形态和第二种形态的运用,提升纪律审查全面性。

  三要强化队伍建设,解决业务不精的问题。强化对纪律审查知识的学习、思考,积极参加上级纪委举办的业务培训、以案代训、集中轮训,在实践中提升基本业务能力和执纪审查水平。

 

 

电网公司实施”三感一力”助推公司一流企业建设篇7

  初步工作安排:

  (一)、进一步统一思想,加大体系建设工作力度。

  由于公司机关搬迁、重组等客观原因,公司管理体系和内控体系建设都没有踏上工作进度,特别是内控体系建设工作,由于机构变化,原来所做的流程图、流程描述等工作都要推倒重来。股份公司内控项目组要求必须于月日前完成内控体系建设工作,并正式运行,公司要在不到半年的时间,完成其它兄弟企业一年半时间完成的工作量。炼油板块要求我公司管理体系建立实施工作必须于月份完成,并将于四季度对我公司进行检查和验收。时间紧、任务重。为此,公司上下必须统一思想,加大工作力度,强化体系建立实施工作的领导,充实体系建立工作人员,统筹安排,倒排时间,全力开展体系建立实施工作。

  ⒈召开一次贯标工作会议(月),各分公司一把手、主管领导和贯标工作人员参加,安排部署各阶段工作任务,进一步明确责任,统一思想。

  ⒉修订贯标工作管理制度和考核评价办法,将体系建立实施工作纳入业绩考核范围,严格检查,认真兑现,确保各项贯标工作任务顺利完成。

  ⒊健全组织机构,充实贯标工作工作人员。体系建立工作任务繁重,目前综合管理与法律事务处工作人员还不能满足贯标工作需要,到月份文件编写时,更需要大量的文件审核人员,为此,在处室基本上,再临时抽调至名贯标工作人员,以加强贯标工作力量。

  (二)、深化培训,加强现场指导。

  从去年贯标工作开展情况看,全方位培训和深入现场指导是体系建立实施阶段性工作按时、保质完成的保证。为此,要抓好以下几方面的培训和现场指导:

  ⒈贯标骨干的培训。在体系试运行后、符合性审核前,进行管理体系内审员培训,培养一批懂标准、会审核的骨干,为公司内部审核和体系运行维护提供保障。在此基础上,对部分骨干进行重点培养,组织参加外部审核员取证培训。在内控体系测试前,贯标工作人员与审计人员一起,进行内控测试培训,确保内控测试质量。

  ⒉公司领导和两级机关工作人员培训。主要有内控体系知识、文件和流程图编写培训、程序文件和各类作业指导文件培训,以保证文件编写质量和实施力度。

  ⒊员工培训。主要是管理体系意识培训、因素识别评价培训和编制完成后的操作规程、应急计划的培训。主要由各基层单位组织完成,两级体系办采取抽查、考试等形式进行跟踪检查。

  (三)、做好体系设计和职能分配工作,编制体系文件,完善各项规章制度。

  ⒈按照体系建立初始化工作形成的资料,认真分析公司管理现状,确定符合公司实际的体系设计方案

  ⒉统筹兼顾,进行体系文件化工作,在公司原有管理制度基础上,整合完善。文件、流程图、流程说明、文档一次完成,确保公司的文件系统满足公司管理实际,又同时满足管理体系、内部控制体系的要求。

  ⒊以体系文件为基础,构建公司标准化管理体系,制订相应和标准化管理制度,形成比较完备的规章制度体系和管理机制。

  (四)、狠抓体系运行,开展内部审核和管理评审,规范体系运作。

  体系建立是基础,规范运作是关键。在体系试运行一段时间后,开展内控体系跟单位作业测试和管理体系符合性审核,及时发现体系运行中存在的问题,对体系文件进行修订,并开展一次管理评审,系统总结体系运行中存在的问题,提出改进方案。体系正式运行后,要建立定期审核的制度,落实考核,确保一次通过炼油板板的检查验收和股份公司内控项目验收。

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