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档案工作培训心得体会 档案工作心得体会

时间:2022-05-21 10:15:03 浏览量:

下面是小编为大家整理的档案工作培训心得体会 档案工作心得体会,供大家参考。

档案工作培训心得体会 档案工作心得体会

光明学校档案工作心得体会

学校档案记载和反映学校进展的真实面貌,具有历史的内在真实内容和外在形式,它是历史的真实记录,是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办勤学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案工作的范围很广,它是指对档案的管理和搜集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代建设服务,为各级领导决策服务。新时期要做勤学校档案工作,要增强领导,增强制度建设,增强队伍建设,增强基础性工作,以提高服务质量为重点,认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规,切实做好档案开发、利用工作,使档案工作在教学、科研发挥了庞大作用。下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践,谈谈我的熟悉、收获和体会。

我校档案室筹建工作是从2008年上半年开始整理,在安宁市档案局和教育局有关领导的指导下进行的,到2008年8月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于2001年,是一所招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已11年,2006年至2007年我校处于对档案工作不了解,虽然逐年积累了学校的好多资料。但对档案资料搜集却不完整,整理也不规范。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概搜集、整理、组卷,没有组卷的散乱

成堆,不分保留价值,一概搜集,永久保管,而且按学年装订成册。

2008年张校长参观了安宁市档案局和教育局的档案室后,看到我校档案工作的瘫痪现状,十分着急,前后几回召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,组织力量进行全面的搜集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

一、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

二、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短时刻三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短时刻三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

一、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校2005年来的档案资料进行从头整理,使我校现有档案加倍规范化、标准化。目前的档案按照不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面题目的随意性,注重作者、时刻、内容、文体四要素完备。

2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时期的冲击,和出现的许多新型载体的档案和全新的管理手腕、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

3、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是弄好档案工作的保证。在这次档案工作的达标进程中,学校领导充分熟悉档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调弄好档案工作的必要性。所以在成立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使那个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也取得档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使我校档案工作慢慢趋于规范化、标准化。

4、存在的差距

通过这次档案整理,与以前比确实取得了必然的长进和成绩,可是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表此刻档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料搜集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也仍是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深切完善。使档

案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

通过对档案的一边整理和一边学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的大体知识,和如何对各类档案进行搜集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具有的职业素养,看到往后管理档案工作的进展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后尽力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

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