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2023年年末仓库存货动态、静态盘点计划方案(附盘盈亏分析范文)(完整文档)

时间:2022-11-10 08:45:03 浏览量:

下面是小编为大家整理的2023年年末仓库存货动态、静态盘点计划方案(附盘盈亏分析范文)(完整文档),供大家参考。

2023年年末仓库存货动态、静态盘点计划方案(附盘盈亏分析范文)(完整文档)

年末仓库存货动态、静态盘点计划方案(附盘盈亏分析模板) 仓库盘点的四大方法:

  (一)永续盘点法 永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

  (二)循环盘点法 循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

  (三)重点盘点法 例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

  (四)定期盘点法 一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

   盘点前准备工作:

  一、静态盘点 静态,是指存货处于不移动的状态,包含几层意思:

   1、单据 所有的采购入库、退货,生产领料和退料,费用性领退料,工单入库,以及成品销售出库,都要完成制单和审核过账,也就是说:单据不能再做了。

  2、实物 仓库的实物,物资卡和箱子上的现品票(正常来说供应商来料、成品包装箱上都有标贴注明箱内有多少数量,存货尾数上需要根据箱内实存数修改现品票的数量,这样盘点的时候就可以按箱数*每箱数量+尾箱数量,快速计算产出该存货的结存数。

   产线的实物,材料及半成品周转箱的存货需要摆在产线上,小零件要用带分格的托盘摆好,这样可以通过快速计算格数*每格数+尾数高效计算出盘存数量,处于工艺过程中已经将多个零件组装在一起的,需要根据 BOM 清单还原为半成品(ERP系统设置了半成品编码且有成本核算的编码)和材料来盘点数量。比如由 abc 三个零件组装的数量(用量分别 2EA、1EA、 1EA)123 个,盘存清单按 abc 分别记录实盘数量 246、123、123 个。

   二、关于辅料 一般来说,企业在年终盘点时会控制在线的辅料数量,但有些行业,辅料价值昂贵,年终在线结存价值不小,所以建议针对已经领到产线尚未拆封的辅料先做退在线仓处理。这样可以更真实反映当年辅料的真实情况。为了减少盘点之后大家再次领料可能产生混乱,建议做 2022 年 12 月 31 日的辅料退在线仓的同时,做一张 2023 年 1 月 1 日的领料单(哪个产线哪个部门退,还是由该部门做次年的领料单),这样做到了一一对应。

   三、关于年末工单 为了准确盘点在线材料,保证当年成本更加真实、准确,建议 2022 年 12 月末做所有工单的清理:所有工单做完入库审核后,将工单理论在线余料全部退在线仓。有些企业只是笼统设置了一个在线仓,所有产线工单余料全部退该仓库,给次年在线仓领料带来了很大麻烦。比如 AB 两条产线分别退 a 零件 369个和 511 个,结果实盘数分别是 360 个和 520 个。做次年工 单的在线仓领料时,正确的做法是 A 产线领用 360 个到工单,B 产线领用 520 个到工单【也就是说按照你们各自盘点的数量在次年领用至工单】。可有些人对情况不太熟悉,领料时发现有 880 个,就把 880 个全领出来了。

   年末工单退料到在线仓后,会形成一个在线仓的理论在线库存。产线实盘的数据是分流水线分状态有许多单据,还有许多按 BOM 单还原的盘点单,需要录入 EXCEL 表做汇总处理,再录入系统生成盘盈亏的结果。

   四、关于动态盘点 有些财务同仁说,我们公司生意好的紧,而且历年盘点也都是草草盘一下了事,今年又只能动态盘点,抱怨动态盘点难度大。今天我给大家分享一下动态盘点的技巧:

   1、年末工单尽量把数量下小一些,确保年末在制工单量越来越少。

   2、产线先把之前的工单做完并把余料退仓——清线,做不完你也给我清线——全部退在线仓处理。在总账里的原材料科目体现。

   3、31 号需要生产的,新建工单,并制作领料单,这部分是刚从仓库领出来的,我们按照领料单即可还原工单的物料——这部分我们就在工单体现,也无需做盘点。在总账里的生产成本——直接材料里体现。

  总而言之,你看上去是动态,可你只是盘点当天是产线在“动”,之前的工单已经完结,正在生产的工单盘点当天不领料、不入库,有多少数量也不用盘点——按领料单的物料和数量纳入盘点结果即可。

   五、年终盘点联络 为了全面、真实反映公司财产、经营状况,现就 20**年年终存货盘点有关事项通知如下:

  一、盘点时间 20**年 12 月 30 日 8:30—12 月 31 日,共两天 二、盘点范围 仓库及生产线存货(不包括已提前盘点的低值易耗品) ☆存货指:原材料、成品、半成品、包装材料、辅料、委外加工料件等。

  ☆原材料包括:良品、来料不良、损坏仓料件。

  ☆无实物库位物料:包括借出给供应商和公司部门借出,不纳入盘点范围,但相关部门要取得实物接收方的确认资料。

   ☆寄售物料(按供应商打印清单盘点,每个物料后增加实盘数、点数人、核数人三列)。

  三、人员编组 1.盘点指挥:××× 2.盘点协调:××× 3.盘点组长:××× 副组长:×××、×××、×××、×××、××× 4.点数员及核数员:各小组组长负责提供盘点人员名单给财务部,经××审批后公布实施,**年 12 月 18 日前提交财务部备案,**年 12 月 22 日公布。

  5.外部监盘人员:会计师事务所(××) 6.抽盘人:财务部人员 四、盘点前准备工作 1.动员会:20**年 12 月 15 日完成 2.盘点人员的培训,于 20**年 12 月 25 日前完成,由××经理负责。

  3.按盘点时间,PMC 提前发出停止收货通知书。

  4.盘点卡 ☆在库盘点卡由金蝶财务记账管系统打印(材料仓于 21 号开始从 510 系统打印盘点卡;成品仓 30 号下午打印系统盘点卡) 由盘点人和复盘人根据各自实际盘点的数量填写并签名。

  ☆在线盘点卡(见附件二) 联次:第一联财务,第二联盘点部门 ☆盘点卡上各栏必须真实、准确、清晰、完整填列,如玩忽职守,将报请相关副总直至总经理严肃处理。如出现填写错误须更正的,须在错误处划一横杠,并在旁边填上正确数据并签名,不得涂改。

  ☆组件需要后附清单,清单由各担当提供。

  5.盘点用具:如计算器等由各组准备妥当。

  6.盘点副卡:26 日晚上准备妥当。

  7.生产线材料全部按机种上线,货架上不允许放置物料。

  8.生产线将报废物料、成品退仓截至 28 号 17:30。

  9.仓库收料截至 29 日 17:00。

  10.成品入仓、出货截至 29 日 17:00。

  11.所有出入库数据在 29 日 21:00 务必全部输入、复核完毕,财务部 12 月 30 日 12:00 在 ERP 系统中冻结 12 月份库存数据。

  12.生产线退料截止日期:12 月 28 日 17:30 分。

  13.生产线停止发料时间:12 月 29 日 17:00 分。

  14.成品借出盘点要求:仓库提供清单给市场部责任人签名有效,部门主管加签。12 月 28 日 17:30 分前签回。

  15.计划担当和生产线对所有工单清理:**年 12 月 30 日AM10:30。

  16.客退机归还仓库时间:**年 12 月 28 日 17:30。

  五、盘点进行 1、以静态盘点为原则,盘点开始后停止所有物品的进出和转移。

  2、盘点卡数据如有修改,必须经点数员和核数员双方签字确认方可生效。

  3、盘点终了,由财务部通知统一收卡。

  4、发外加工料件:提前联络加工方落实盘点事宜;发料截止12 月 24 日,将截止日前发外加工料件清单发函供应商确认;供应商盖章签名后原件 12 月 29 日务必寄回。

  六、盘点数据及报表 1、盘点数据输入:仓库存货盘点数据由仓务在系统中录入,财务负责审核;生产线存货盘点数据由各所生管部在 Excel 中录入,交财务部审核。

  2、盘点报表完成时间:20**年 12 月 31 日 17:30 前。

  七、盘盈盘亏处理 财务部将盘点报表与系统应存数进行核对,并于 20**年12 月 31 日生成盈亏报告表,交所部分析原因后,次年年 1 月4 日前返回财务部,呈总经理/董事长审批。

  特此联络。

  制订人:

  审核人:

  日期 :

   附件:

   盘点分析如下:

   1、填写“库存盘点表(辅料)”,正规企业应该都有的,如果没有的话,应该做一份盘点表,盘点表最基本的应该有以下几项:日期、名称、规格、账面数、清点数、盘盈的数量/金额、盘亏的数量/金额、保管人/责任人、盘点人、备注(例如:标明辅料的属性<或许是易挥发的>) 2、填好盘点表后写一份该事情的情况调查说明或报告,由相关工作人员签字后报请相关领导处理并批复处理结果。

   3、也可以直接在盘点表上由盘点人/管理人员写上盘点的情况说 明/调查报告后由相关领导处理并批复处理结果。

   4、盘亏时,如果是人为原因,一般会进行一定的处罚,差额公司承担。

   假设盘亏价值 1500 元,员工罚款 300 元,分录如下:

   借:营业外支出 1200 其他应收款—A 员工 300 贷:库存商品 1500 5、盘盈时,假设盘盈价值 2000 元,分录如下:

   借:库存商品 2000 贷:营业外收入 2000 扩展资料 盘盈盘亏是会计在财产清查中清查出比实际多或者少的那部分财产物品。

   盘亏的原因 1、商品损溢的原因 进货工作中出现的差错 主要由于验收时不认真、不全面造成的。

  外界条件对商品的影响 商品从购进到销售,经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节,会发生各种损耗。机械最用对商品的影响 在装卸、搬运、堆码中,受碰撞、挤压而发生残损和短少,如渗漏、散包、变形、破损等。

   2、出现差错的原因 销售工作中出现的差错和长短款,报表凭证中的差错,盘点过程中出现的差错 如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。

  各种盗窃的暗损失。

   盘点盈亏根本表现在商品的损溢,其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强,不严格按照规程操作造成的。因此,要避 免盘点中大的盈亏差错,必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下:

   根本上要增强工作责任心 严格控制进货关和销售关 收银坚持三唱原则。检查各类度量衡器具,保证计量准确无误。

  较强报表单据各环节的复核与控制。加强盗窃的各类防范活动,减少因此带来的暗损失。

  

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