下面是小编为大家整理的协会证书印章管理制度,供大家参考。
协会证书印章管理制度 第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《XX 协会章程》制定本制度。
第二条 会长是本会印章管理的负责人，秘书处是文件管理的责任部门，各部门依照本管理制度履行职责。
第三条 秘书处行文使用文号“XX 协字”。“XX 协字”适用于以协会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖协会印章。
第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报秘书长审核后由会长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。
第五条 以“XX 协字”发出的各类文件需经本会会长签发。
第六条 行文执行登记制度，由秘书处专人负责。
第七条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
第八条 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。
第九条 “XX 协会”印章使用由会长审批。
第十条 协会财务专用章由会长负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。
第十一条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。
第十二条 本规定经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
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