下面是小编为大家整理的人文学院办公室管理规章制度【精选推荐】,供大家参考。
人文 学院办公室管理规章制度
一、学院办公室简介
学院办公室是学院行政的综合办事机构，为全院师生员工服务，发挥着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用。其基本任务是围绕学院中心工作和办学特色，积极发挥领导的参谋助手、学院的信息枢纽、决策的督办落实、部门的综合协调作用。具体承担全院党政工作的参谋助手，组织安排、指挥协调、督办督查、文件处理、信息沟通、综合统计等。
二、工作宗旨
参与政务、办理事务、抓好服务，不断提高“办文、办会、办事”的工作质量和效率，为学院的改革与发展服务。
三、办公室职责范围 （一）协助领导组织和协调学院工作，处理日常事务。
（二）负责拟定学院年度工作、学期工作计划、总结；承办有关文件、请示、报告等的起草和审核下发，采集并呈报院系信息；负责本院大事记的编写。
（三）安排有关会议，做好各种会议记录及纪要的整理等工作。
（四）负责文书处理、档案归总、及印章的使用、管理等工作。
(五) 负责各种综合性检查的资料收集、整理、归类以及接待迎检等工作。
（六）负责接待人员来访，做好考勤工作和奖励的统计发放工作。
（七）负责领导交办的其他工作。
四、办公室人员工作制度 （一）坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
（二）待人热情，虚心听取教师和学生的意见与建议，对工作要认真负责，不推诿、不拖拉，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的工作态度。
（三）认真学习有关业务知识，不断提高业务水平，提高办事效率和工作质量。
（四）办公室人员除了日常自己负责的工作外，要随时接受学院领导安排的其它任务，保证工作及时完成。
（五）
准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不擅离岗位，因公外出需经领导同意后方得外出。
（六）保持办公室、会议室环境卫生。办公室布置合理，办公桌上文件资料摆放整齐。不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
（七）注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，切断电源等。
五、办公室办公设备使用规定 办公设备包括：桌椅、计算机、复印机、传真机、电话等。
（一）
办公室用品属学校公有财产，使用时应注意爱惜和正确的使用方法。禁止暴力捶击和锐物刻划。
（二）禁止工作时间在网上玩游戏、购物等。
（三）复印机、计算机、传真机由使用人负责维护和清洁 （四）办公室的纸张，应节约使用，对于非正式文件，应采用双面打印。需要打印出来的文件，应在之前仔细检查，设计好版面和确定无文字性错误后，再打印。采集资料时，应使用废旧纸张。
（五）因公需打长途者须经办公室主任许可后再在专门电话上拨打。严禁打私人电话聊天。
（六）办公室设备损坏后立即报请专业人员维修。
六、本制度由学院办公室负责解释，自公布之日起施行。