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综合事务部上半年工作总结

时间:2022-03-01 16:45:32 浏览量:

下面是小编为大家整理的综合事务部上半年工作总结,供大家参考。

综合事务部上半年工作总结

综合事务部上半年工作总结

篇一:XX年上半年综合管理部工作总结

综合管理部XX年上半年工作总结

XX年上半年,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的积极支持配合下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,发挥综合管理部职能作用,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:一、XX年基本工作情况

(一)部门概述

综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、协调公司各部门工作的中心部门,通过协调和督办各部门工作管理情况,代表公司制定并发布公司重要制度,决策、宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。

(二)行政办公

1、公文处理。较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截至6月中旬,收文处理400余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,传达到位。公司所有对外发出的行政公文,

从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范。

2、档案管理。按照XX年年初计划,聘请市档案局专业人员对我们公司成立至今的所有文书档案进行规范整理,目前,该项工作正在有序进行,预计年底全部完成。

3、印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。

4、文印管理。继续执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。

(三)考核督办

1、督察督办。对公司会议决议的完成情况进行了多次督查、督促,并记录在案。

2、办公秩序管理。继续指定专人每日对办公区域内各

子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司LED屏上发布。

3、制度建设。进一步坚持和完善值班制度,加强值班管理,细化值班安排、值班要求、值班督查等,强化值班纪

律,落实值班责任。为进一步建立健全公司规章制度,我部门草拟了公司制度目录,将在第三季度完成汇编。

(四)网络通讯继续对公司的通讯、网络、办公电脑进行日常维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。

(五)后勤服务

1、日常接待和会务工作。较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。

2、车辆管理。严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。

3、财产管理。严格执行办公用品采购审批制度和办公用品入库、领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计划,经审批后统一采购,最大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、领用记录,以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。

4、职工餐厅。与X集团、X中心、X物业联合成立职工伙食管理委员会,负责职工就餐的管理工作,及时收集和整理职工关于就餐方面的意见和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等,完善职工餐厅建设。

5、职工宿舍。为解决单身和外地职工在X住宿问题。

协调X公司租赁其5间宿舍,并有专人负责协调。

(六)专项工作

1、协同办公管理系统。进一步完善协同办公管理系统,针对各部门提出问题进行详细修改规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三阶段应用构建工作,全面展开第四阶段终端用户培训工作,编制用户手册。

2、社会责任星级评价及社会责任报告。积极准备“XX 第二届中国工业企业履行社会责任星级评价”活动相关资料,力争我公司上榜“XX第二届中国工业企业履责星级榜”,获得“中国工业行业履行社会责任五星级企业(XX)”称号。委

托X大学社会责任报告编制小组,完成公司XX年度社会责任报告书的编制工作。配合X大学社会责任报告编制小组对报告书进行了多次修改校对工作,电子版已于6月21日上传至中国工经联网站,后续工作仍在进行当中。

二、存在的问题和不足

XX年上半年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,取得了一定的成绩。同时我们也清醒的认识到不足之处,主要有以下几点:一是由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于我们工作水平和能力有限,实

际工作中仍存在不严不细等问题,需要今后加强学习,勤于思考,提高工作能力。

二是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

三是组织本部门集体学习少,今后应多开部门会议,适时了解职工的思想动态,调动其工作积极性。

三、下半年工作计划

下半年,积极适应新形势的要求,围绕公司中心工作,切实加强本部门本职工作,配合好公司各部门工作,圆满完篇二:XX年综合部上半年工作总结

XX年担保公司综合部

上半年工作总结和下半年工作计划

综合部承接着公司后勤管理、制度建设、档案管理、人力资源管理、劳资管理、日常行政管理等多项职能。XX年上半年,经过综合部全体人员的共同努力,较好的完成了各项本职工作。现将重点工作总结和下半年工作计划汇报如下:

一、公司人事劳资、证照年检等工作

1.完成了担保公司、小贷公司的证照年检工作

每年3月到6月证照审核、集体合同备案、书面审查、更换工资手册等;上述工作担保公司和小贷公司同时进行,由于注册地址不同,各项审核工作及五险一金办理需要到8个以上不同地点,由于路程较远,排队等候,一天有时只能

办两项工作。

2.担保公司年初办理了三证合一,并到五险一金相关部门变更三证合一的信息;

3.担保公司上半年共办理了三位同事人事关系转入、五险一金的转入与补缴;

4.公积金开通网上办公并参加培训,根据国家要求公积金比例从15%调为12%。

二、后勤行政工作

1.担保上半年共组织召开项目预审会十次,审保会八次,共通过六个项目;

2.担保办理开通天津中征信息网和中国人民银行征信中心业务;

3.担保和小贷的考勤登记,每月初公布考勤情况,结合实际情

况,扣罚工资;

4.担保和小贷的档案管理,劳动合同续签,银行授信入围材料整理等工作;

5.按时上报金融办报表,配合金融办现场检查,完成金融办、金融协会和小贷协会临时上报的工作;

6.及时将上级公司文件通知按照公司领导的指示向担保和小贷各部门传达,并做到全程跟踪;

7.及时将各部门的请示、建议向领导反应,并按领导指

示协调相关部门认真执行;

8. 加强担保和小贷公司的固定资产和办公用品管理,规范购买程序,采取按需购买、谁使用谁负责,以旧换新等原则,避免人为的损失和浪费;

9.定期检查担保和小贷公司的水电和消防设备、更换灭火器; 10安排担保和小贷员工每年的定期体检;

11.提高员工综合素质,组织员工内部和外部培训;

12.组织参加产业集团的职工运动会;

13办理了担保和小贷公司微信公众号。

三、配合上级公司完成的工作

1.配合上级公司筹备组织各项会议;

2.配合上级公司完成员工信息登记表和岗位说明书;

3.配合上级公司,安排全员培训;

4.配合上级公司组建金控公司行政管理中心工作;

5.配合上级公司完成临时安排的工作等。

四、工会工作

在工会经费的核定限额内,为员工购置福利、生日券等,使员

体会到公司的温暖。

下半年工作计划:

一、继续开展劳资管理工作

劳资工作琐碎繁杂且环环相扣,各项手续缺一不可。下

半年主要工作是核定小贷公司工资手册,医保7月变更基数,残疾人保障金的核定,新进员工各项保险手续的办理。

二、完善担保办公平台的使用管理

规范和整理办公平台使用要求,督促业务部项目受理和平台录入时间保持一致。

三、办公成本控制管理

本着厉行节约、绝不浪费、保障及时的原则,确保购买及时、发放及时,控制成本增长。

四、加快人才队伍建设

配合领导,完成招聘计划,培养新近员工,加快人才队伍建设。

五、继续做好安全生产督查工作,加强安全生产管理工作。综合部工作较繁琐,且工作繁重事无巨细,主观上想做到最好,但由于各种原因,未能尽善尽美。综合部的工作离不开各部门的大力支持和配合,在此代表综合部感谢各位领导和同事们。以上是综合部XX年半年工作总结和下半年工作计划。谢谢大家

XX年6月22日

篇三:综合事务部XX年上半年工作总结

综合事务部XX年上半年工作总结

一、现状与问题

(一)保安

保安队上半年经过人事变动,接管寝室以来,在部(本文来自:小草范文网:综合事务部上半年工作总结)门领导的正确指导和全体队员的共同努力下,确保了公司生产、生活、办公安全,无一例刑事案件发生。在安保方面,规范了《门禁管理制度》,严格执行人员和车辆的出入管理。由于上半年公司外来施工队伍多,人员复杂,保安队采取办出入证,常规检查与突击检查相结合等措施预防安全事件的发生。在预防工作上,严格按公司的安全检查要求,增加巡查密度,要求队员记录每次巡查时间,确保巡查质量。每天巡查记录了公司各部门的门窗、水电的关好情况,车辆归位情况。严格落实保安人员管理制度,保证一周一会,及时鼓励先进,指出问题。

总体来说保安队整体上工作积极向上、工作完成的较好,由于保安岗位人员流动性较大,队员来自四面八方,综合素质参差不齐,队员的不稳定性导致工作中还存在一些不足,主要表现在:一方面部分队员责任心不强,主观能动性比较差,对于岗位的一些规定落实不彻底,纪律上有些松弛,思想不稳定,放松了对自己的要求,导致工作效率比较低;另一方面管理上抓的不够全面,力度不够。

(二)医务

今年上半年关注的重点是体检工作的展开以及整理职工健康档案、乙肝疫苗注射、视力检查工作的持续开展等,

对公司新进员工及集体体检后5名无乙肝抵抗能力的员工,进行了每人3次的乙肝疫苗注射,以及3人每人一次的乙肝疫苗加强型的注射工作。还对生产部灯检62人进行了视力检查总体状况一般双眼视力1.2以上的只有5人,大部分在0.6—0.8之间0.1—0.4之间也有接近10人。

今年医务室的就医人数及病例的类别都比往年有所减少,与XX上半年度相比单从药品购入的金额来看今年上半年没有购药,各个部门员工出入较频繁、队伍逐步走向年轻化,所以常见疾病相对减少。XX上半年度的医药费总金额为845.30元左右,每月平均不到150元没有购入药品。目前,库存药品的金额为300元左右。

(三)车队

XX年上半年,车队驾驶人员在工作中,遵守国家的交通法规和公司的各项规章制度,认真完成了自己的本职工作,员工上下班时间从未受影响,车辆事故发生率为零。准时准地、服务态度好,为各部门用车提供了可靠的保障。各驾驶员十分注重保养车辆,严格要求自己随时保持车况良好,每台车辆长期保持清洁卫生。总的来说工作做的比较好,但还存在一些欠缺,在行车上有时还违反交通规则,事故苗头还存在,对分司的一些规章制度执行的不够彻底,某些工作还不够极积,车辆的故障判断不够熟练,车辆的一些技术不够完全掌握。 1、XX年上半年费用统计情况见附表一

2、XX年上半年相关费用与XX年同期分析见表二

3、XX年1月至6月车辆油费表见表三

4、XX年1月至6月维修费用总表

(四)员工餐厅

1、员工餐厅13年上半年总收入269724.39元,比去年上半年减少-63.53元,具体数值比较见附表五。

2、员工餐厅XX年1-6月份水、电、天然气使用明细见附表六。

3、XX至XX年上半年统计分析见附表七。

(五)后勤

(一)礼仪部

1、行政大堂

为了树立公司形象,着重加强礼仪部人员个人仪态、仪表管理、着装要求,以礼貌热情的态度对待公司每一位领导和同事,正确的转接公司所有外线来电电话。加强了行政大堂人员在接待外来人员时,文明用语(普通话、热情度的要求);及时分发每日公司各部门相关人员邮递快件及各部订阅报刊杂志,保证信息资料及时到位。以积极的工作热情和认真的工作态度来完成本职工作。

2、礼仪部

为了方便员工生活,每月月初洽谈吧购进相关物品(饮料、食品等),同时月底协助资金管理部做好账目的盘点工

作,并统计相关的销售明细(现金上交给资金管理部,公司接待费用、个人挂账销费);每月及时清理邮局送阅的当天当月的报刊杂志(公司各部门)明细,确保避免当天当月报刊杂志漏送的情况发生;确保员工能定期阅读不同种类书籍。

上半年加强了行政大堂人员着装、仪态、仪表端正管理,确保公司对内对外树立良好形象。

(二)销售统计分析

1、XX上半年销售总额为4212元,而XX上半年销售总额为2933元,而由此表明XX上半年洽谈吧销售总额比XX 同期销售总额递增了1279元,XX上半年洽谈吧商务接待性挂帐费用为564元,而XX上半年洽谈吧商务接待性挂帐费用总额为411元,由此表明XX上半年商务接待性费用相对XX年同期递增了153元,见附表八。

2、XX上半年洽谈吧销售利润总额为303元,相对XX上半年洽谈吧销售利润110元,递增了193元。

XX上半年洽谈吧进货总额上浮49%,随之销售总额相对XX年同期也上浮43%,同时也导致XX上半年利润总值也上浮了175%。见附表九。

3、前台1—6月份收邮件1397件,收报纸2673份,杂志277份,接待人员715人,接外线电话5258个。见附表十。

(六)、物业

1、今年上半年物业、保洁等相关工作将重点放在了厂区绿化施工以及宿舍维修上。3月底4月初进行厂区内所有绿化带野草的清除以及植物的剪枝等工作;负责完成公司绿化相关工作(大堂、前台及经理办公室内绿色植物的购置,大型会议或接待所需的临时性的植物购置工作)。每天不定时监督抽查厂区、宿舍楼的环境卫生维护,确保所有区域环境卫生整洁度;协助相关维修施工单位对厂区

内各办公区域、员工住宿区域、员工餐厅、对外餐厅等所有公共设施进行相关维护修复工作;进一步加强了及时报修及时维修,确保所有公用设施完好使用;与所属城管大队进行有效沟通,确保公司所有生活垃圾的及时清运处理以及相关费用的结算。

2、规范了宿舍安全管理制度并将其有力执行到日常检查工作中;负责申购相关维修配件事宜;完成每月宿舍楼水电、维修费用的核算;负责部门的低值易耗的领取,做好对外、对内的各类协调性工作;对宿舍楼每个房间的热水器、空调进行了彻底检查及维修。

3、13-12年上半年宿舍相关费用统计。见附表十一

3、从一月至六月对公司基建维修工程八项、宿舍楼维修299处、维修电器54台。见附表十二。

4、13年-12年购绿色植物费用统计见附表十三。

(七)、人力资源

截止到6月30日,公司总人数为330人。

13年1-6月份平均人数为303人,较去年同期318人减少了5%。

二、人员资历

1、学历:

公司现有本科60人、与去年同期34人比增加了76%;大专106人、与去年同期126人比减少了16%;中专(含高中、技校)106人、与去年同期145人比减少了27%;初中及以下学历58人,与去年同期59人几乎持平;由此可见,我公司人员文化水平和个人素质与去年相比整体都提高了。

2、性别:

公司现有男性120人、与去年同期123人几乎持平;女性210人、与去年同期241比减少了13%。

3、年龄

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